Nền tảng chuyển đổi số hiệu quả cho các cơ quan Đảng
Trong xu hướng chuyển đổi số toàn diện, ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý và điều hành là yêu cầu cấp thiết cho mọi tổ chức, trong đó có các cơ quan Đảng. Việc số hóa quy trình làm việc giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý ngày càng phức tạp. Một trong những giải pháp tiên tiến và nổi bật hiện nay là phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành VNPT iOffice, đã được triển khai tại nhiều cơ quan Đảng, mang lại những hiệu quả tích cực.
Hiện đại hóa quy trình và nâng cao hiệu suất
Từ ngày 1/9/2023, các cơ quan tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ, các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh, huyện, thị, thành ủy và các đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy Hà Nam đã chính thức áp dụng phần mềm VNPT iOffice trong hoạt động quản lý văn bản điện tử. Điều này đã đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình số hóa, giúp các cơ quan Đảng chuyển đổi từ xử lý văn bản giấy sang môi trường điện tử một cách toàn diện và hiệu quả.
Sau thời gian thử nghiệm từ cuối năm 2022 đến đầu năm 2023 tại Văn phòng Tỉnh ủy, phần mềm VNPT iOffice đã chứng minh tính khả thi và hiệu quả cao. Quá trình xử lý văn bản đi - đến trở nên nhanh chóng và chính xác, người dùng có thể tiếp cận và xử lý văn bản mọi lúc, mọi nơi. Điều này không chỉ giúp các cơ quan quản lý công việc thuận lợi hơn mà còn giúp cải thiện chất lượng công việc của từng cán bộ, công chức.
Với ứng dụng di động tương thích trên các nền tảng Android và iOS, cùng khả năng hoạt động mượt mà trên các trình duyệt web phổ biến như Chrome, Cốc Cốc, VNPT iOffice đã mang lại sự linh hoạt tối đa cho người dùng, đảm bảo văn bản luôn được lưu trữ và xử lý kịp thời dù ở bất cứ đâu.
Sau hơn một năm triển khai, phần mềm VNPT iOffice đã đạt được những kết quả ấn tượng. Các cơ quan Đảng trên địa bàn tỉnh đã khởi tạo gần 1.300 tài khoản người dùng và đăng ký sử dụng 696 chữ ký số để đảm bảo tính pháp lý của văn bản điện tử. Điều này góp phần quan trọng trong việc giảm bớt lượng giấy tờ, tiết kiệm chi phí và tạo ra một hệ thống cơ sở dữ liệu văn bản điện tử đồng bộ, liền mạch giữa các cơ quan.
Việc sử dụng chữ ký số không chỉ đảm bảo an toàn thông tin mà còn giúp nâng cao tính minh bạch và chuẩn mực trong quá trình xử lý văn bản. Cán bộ, công chức các cơ quan Đảng đã dần thành thạo trong việc sử dụng hệ thống, giúp lãnh đạo dễ dàng theo dõi, giám sát và đôn đốc công việc. Đồng chí Nguyễn Hải Long, Phó Trưởng ban thường trực Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, đánh giá cao tính hiệu quả của phần mềm, cho biết 100% cán bộ tại Ban đã sử dụng thành thạo VNPT iOffice để giải quyết công việc hàng ngày.
Hướng đi mới trong chuyển đổi số
Bên cạnh những lợi ích rõ rệt, vẫn còn một số thách thức cần được giải quyết trong quá trình triển khai phần mềm VNPT iOffice. Một số cơ quan, đơn vị chưa sử dụng phần mềm một cách triệt để, vẫn xử lý văn bản theo cách truyền thống như ký tay và scan đưa lên hệ thống, khiến quy trình xử lý văn bản chưa đảm bảo tính liền mạch và không đạt chuẩn yêu cầu lưu trữ.
Thêm vào đó, việc thay đổi đội ngũ cán bộ trong các cơ quan Đảng cũng gây khó khăn trong việc đào tạo và nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm. Để khắc phục, việc tập huấn, hướng dẫn cán bộ sử dụng thành thạo phần mềm là điều cấp thiết, đồng thời cần có sự chỉ đạo chặt chẽ hơn từ phía lãnh đạo các cơ quan trong việc triển khai thực hiện.
 |
Để tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin gắn với cải cách thủ tục hành chính, thực hiện Nghị quyết số 24-NQ/TU của Tỉnh ủy Hà Nam về chuyển đổi số đến năm 2025 và định hướng 2030, các cơ quan Đảng cần chú trọng triển khai đồng bộ và hiệu quả hơn nữa các phần mềm như VNPT iOffice. Đồng thời, mỗi cán bộ, công chức cần nắm vững quy trình nghiệp vụ, kỹ năng sử dụng phần mềm để bảo đảm công việc được giải quyết một cách nhanh chóng, chính xác, phù hợp với yêu cầu của thời đại số hóa.
Bên cạnh đó, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị cần gương mẫu trong việc sử dụng phần mềm, chịu trách nhiệm về sự an toàn và toàn vẹn của cơ sở dữ liệu trong quá trình khai thác và sử dụng. Việc này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn là chìa khóa cho sự thành công của các chính sách chuyển đổi số mà tỉnh Hà Nam đang hướng tới.
Có thể nói, việc ứng dụng phần mềm VNPT iOffice đã và đang mang lại những chuyển biến tích cực, góp phần thay đổi lề lối làm việc trong các cơ quan Đảng. Trong tương lai, cùng với những cải tiến và điều chỉnh hợp lý, phần mềm này hứa hẹn sẽ trở thành công cụ không thể thiếu trong hành trình hiện đại hóa nền hành chính của địa phương, đưa Hà Nam trở thành tỉnh tiên phong trong công cuộc chuyển đổi số.
VNPT
